ERASM
Entente rhénane des archivistes municipaux


Historique - Geschichte
L'entente rhénane des archivistes des services municipaux (ERASM) a été créée en 1984 à l'initiative de Jean-Yves Mariotte, directeur des Archives municipales de Strasbourg, et d'Ulrich Barth, adjoint au directeur des Archives d'état de Bâle-Ville. Les statuts sont déposés au tribunal de grande instance de Strasbourg. Cette association internationale a pour but essentiel de rassembler deux fois par an les archivistes des services municipaux d'Alsace, de Lorraine, d'Allemagne (Pays de Bade, Palatinat, Sarre), de Suisse (canton Bâle-ville) et du Luxembourg afin d'évoquer des thèmes ou problématiques communs et de se retrouver pour un moment de convivialité. Il s'agissait, en quelque sorte, de pallier l'absence manifeste de contacts entre personnel scientifique des Archives de pays frontaliers hors des congrès nationaux d'archivistes respectifs. L'association compte actuellement une quarantaine de membres issus d'Archives municipales, mais également d'Archives communautaires, de centres de gestion de la fonction publique territoriale, voire d'Archives régionales ou départementales.

Die Entente rhénane des archivistes des services municipaux (ERASM) wurde 1984 von Jean-Yves Mariotte, Leiter des Stadtarchivs Strasburg (Frankreich), und Ulrich Barth, stellvertretender Direktor des Staatsarchivs Kanton Basel-Stadt, ins Leben gerufen. Die Statuten liegen im Landgericht Strassburg vor. Dieser internationale Verein dient hauptsächlich Archivaren von Stadtarchiven aus Frankreich (Elsass, Lothringen), aus Deutschland (Baden-Würtenberg, Pfalz, Saarland), aus der Schweiz (Kanton Basel-Stadt) und dem Luxenburg sich zu treffen um gemeinsame Themen oder Probleme zu erwähnen und ebenso ein Moment Gemütlichkeit zu geniessen. Er nutzte auch, gewissermassen, die fehlenden Kontakte zwischen wissenschaftlichem Personnal von Archiven angrenzender Ländern, ausser den nationalen Kongressen, zu ersetzen. Der Verein zählt zur Zeit ca 40. Mitglieder aus Stadtarchiven, aber auch aus Verwaltungszentren oder Regional-bzw Departementalarchiven.


Activités - Tätigkeit
La présidence est assurée alternativement par un collègue français ou étranger. Jean-Yves Mariotte a présidé l'association jusqu'en 1999. La relève fut assurée par Michael Martin, archiviste de Landau (Allemagne) jusqu'en mars 2006. Daniel Peter, conservateur des Archives municipales de Nancy, lui succèda.
L'association compte également un vice-président ainsi qu'un trésorier. Ces postes sont respectivement occupés par Jochen Kreutz, archiviste du Kreisarchiv Rhein-Neckar (Allemagne), et Laurence Perry, archiviste de la ville et de la communauté urbaine de Strasbourg.
Les réunions ont lieu deux fois par an : au printemps et à l'automne. Dans la mesure du possible, l'alternance nationale du choix des lieux est également respectée.
Si la langue officielle d'ERASM est le français, nous avons adopté le principe de parler l'allemand dans les réunions qui ont lieu en Allemagne ou en Suisse. Les dernières réunions se sont tenues aux Archives municipales de Sélestat (19 avril 2010) et aux Archibes municipales de Landau (Allemagne) (20 octobre 2010). La réunion d'automne 2011 a été annulée. Parmi les thèmes évoqués, on notera : la communication interne et externe des Archives, les archives de films, Généalogistes : chance ou malheur pour les Archives ?, Les archives orales, Construire ou aménager un service d'archives, Les sources de la période nazie...

Der Vorsitz wird abwechselnd von einem französischen und einem ausländischen Kollegen geführt. Jean-Yves Mariotte war bis 1999 Vorsitzender des Vereins. Die Ablösung erfolgte mit Michael Martin, Stadtarchivar von Landau/Pfalz, bis März 2006. Daniel Peter, Leiter des Stadtarchivs Nancy (Frankreich) wurde zu seinem Nachfolger.
Der Verein hat auch einen stellvertretender Vorsitzender und einen Kassierer. Diese Stellen sind von Jochen Kreutz, vom Kreisarchiv Rhein-Neckar, und Laurence Perry, Direktorin des Stadt- und Stadtgemeinschaft Strassburg (Frankreich) besetzt.
Die Versammlungen finden zweimal im Jahr statt : im Frühjahr und im Herbst. Wenn möglichst, wird der nationale Ortswechsel stäts eingehalten.
Obwohl französisch die offizielle Sprache von ERASM ist, halten wir das Prinzip ein bei den Treffen in Deutschland und in der Schweiz deutsch zu sprechen. Die letzten Versammlung fanden im Stadtarchiv Sélestat (19 April 2011) und im Stadtarchiv Landau (20 April 2012) statt. Das Herbsttreffen 2011 wurde abgesagt. Unter den bearbeitenten Themen kann man Interne und Externe Kommunikation der Archive, Filmarchive und Ahnenforscher : Glück oder Plage für die Archive? oder Oral history erwähnen.

Réunion ERASM, AM Strasbourg, printemps 1995
Réunion ERASM, AM Strasbourg, printemps 1995




Daniel Peter
Copyright septembre 2007
erasm.asso@free.fr